Textul licitației

Servicii / Servicii diverse II.1.4) Descriere succinta: Activitatea de retro-digitalizare constă în scanarea și indexarea unor documente din arhiva istorică, și care prezintă valoare operațională în prezent. Retro-digitalizarea documentelor din arhivă este necesară pentru simplificarea procedurilor administrative dinback-office. Se vor avea în vedere următoarele: - crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiționale existente în arhiva instituției, care prezintă valoare operațională în prezent; - se va selecționa un procent de documente mai vechi de 10 ani care contribuie semnificativ la furnizarea serviciilor electronice; - copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conținutului și a identificatorilor documentelor/grupării de documente din care fac parte; - metadatele rezultate din indexare și referitoare la copiile digitale vor fi livrate pentru a intra în sistemul de management al documentelor. Atentie: Termenul în care autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare este de 3 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitari vor fi adresate în termenul prevăzut la secțiunea I din Fișa de Date/ Instrucțiunile pentru orfertanți, respecti