Textul licitației

Descriere contract: In depozitul de arhiva al UAT Balteni exista o cantitate de documente de aproximativ 214 m liniari. Intreaga cantitate a fost supusa procesului de legare in dosare de caton, astfel incat in depozit nu exista foi volante. Aceste dosare sunt aranjate in rafturi pe ani, compartimente si probleme in proportie de 60%. Aproximativ 10-15% din aceasta cantitate de dosare de 214 m.l. a intrat in depozitul de arhiva pe baza de inventar si de proces verbal, asa cum prevede legislatia pe linie de arhiva in vigoare, aceste dosare fiind numerotate , certificate, etichetate, inventariate. Pentru restul documentelor existente in arhiva nu exista nici o evidenta. Incepand cu anul 2017 avem completat un registru de depozit si un registru de evidenta a intrarilor si iesirilor unitatilor arhivistice. In depozitul arhiva exista documente din anii 1960-2018, iar o mare parte dintre ele au termenul de pastrare expirat, deci trebuie supuse unei lucrari ample de selectionare. Serviciile de prelucrare arhivistica a documentelor vor fi prestate in depozitul de arhiva al UAT Balteni, existand posibilitatea sa se puna la dispozitie o alta sala situata vis-à-vis de depozitul arhiva, in cazul in care spatiul nu permite o buna desfasurare a activitatii.