F.R.D.S. in calitate de AC doreste sa selecteze un prestator de servicii specializat si autorizat cu care sa incheie un contract de „Organizarea unei intâlniri anuale a expertilor implicati in monitorizarea implementarii proiectelor finantate prin Programul RO10, pe durata a 3 zile”, Intâlnirea se va desfasura in perioada august - octombrie 2017, iar operatorul economic contractant va asigura urmatoarele: a. servicii de cazare, in camere in regim single, cu mic dejun inclus, tip bufet suedez, intr-un hotel/ pensiune in regim de 3 stele pentru maxim 30 de participanti. Participantii vor beneficia de servicii de cazare pentru doua nopti (30 de persoane x 2 nopti de cazare/persoana = 60 nopti de cazare). Unitatea de cazare va fi amplasata intr-o localitate/ locatie situata la o distanta intre 30 si 120 de km de Bucuresti, intr-o zona usor accesibila cu mijloacele de transport terestre (tren, masina, autobuz etc), dar nu in orase resedinta de judet. b. servicii de restaurant (masa) pentru participanti, in cadrul aceluiasi hotel/aceleiasi pensiuni in care se desfasoara intâlnirea (cu exceptia micului dejun, inclus in costurile de cazare), dupa cum urmeaza: - trei mese de prânz pe intâlnire, cu meniu de restaurant tip bufet suedez, pentru 30 de persoane (30 de persoane x 3 mese de prânz = 90 portii). O masa de prânz va trebui sa contina minim doua feluri diferite de mâncare calda, inclusiv pentru lacto-vegetarieni, apa imbuteliata plata si carbogazoasa si desert; - doua mese de seara (cina), cu meniu tip bufet suedez, pentru 30 de persoane (30 de persoane x 2 mese de seara = 60 portii). O masa de seara va trebui sa contina minim doua feluri diferite de mâncare calda, inclusiv pentru lacto-vegetarieni, apa imbuteliata plata si carbogazoasa si desert; - 5 pauze de cafea – in cadrul carora vor fi oferite participantilor cafea, ceai, apa plata si carbogazoasa imbuteliata si produse de cofetarie si patiserie dulce si sarata (30 de persoane x 5 pauze de cafea = 150 de portii); c. servicii de gazduire a cursurilor, constând in asigurarea unei sali de curs/conferinte cu minim 30 de locuri, disponibila pentru 3 zile, in incinta aceluiasi hotel/aceleiasi pensiuni in care se desfasoara intâlnirea/sunt asigurate serviciile de cazare si masa. d. servicii de decontare, constând in centralizarea documentelor de transport si intocmirea decontului pentru plata efectiva a costurilor de transport intern in România, pentru participanti, de la domiciliul lor la locatia intâlnirii si retur, reprezentând bilete de tren si/sau de autobuz si/sau bonuri de carburant pentru transportul cu autoturismul propriu. In total, vor fi elaborate maxim 30 de deconturi (un decont reprezentând centralizarea tuturor documentelor de transport ale unui participant). Costurile efective de transport ale participantilor nu se includ se includ în pre?ul ofertei.

55110000-4 - Servicii de cazare la hotel