Textul licitației

principal: Servicii de arhivare computerizata (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Tipul contractului: Servicii II.1.4) Descriere succinta: Servicii de digitalizare a documentelor din arhiva, in cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administratie publica inteligenta si participativa”, cod SMIS 135372 Necesitatea retrodigitalizarii documentelor din arhiva, vine din urmatoarele nevoi identificate la nivelul administratiei publice locale: - realizarea unei copii electronice fidele a documentelor, care sa faciliteze regasirea si valorificarea continutului documentelor; - asigurarea protectiei documentelor originale prin eliminarea sau reducerea consultarii directe si a contactului fizic cu exemplarul original; - evitarea riscului de degradare (prindere, rupere) a documentelor in procesul de multiplicare cu un echipament neadecvat scanarii documentelor vechi (xerox obisnuit); - eliminarea costului de copiere a documentelor in procesul de consultare; gestionarea accesului la documentele arhivate electronic; - administrarea documentelor retro-digitalizate prin interfetele unui modul de arhiva electronica Se doreste crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiţionale existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent: pregatire documente, scanare, indexare, creare baza de date