Textul licitației

act: Serviciul de Ambulanta Judetean Galati doreste sa achizitioneze servicii de arhivare pe tru aproximativ 120 ml. Operaţiunile necesare in vederea aducerii fondului arhivistic la stadiul impus de Legea nr.16 a Arhivelor Naţionale, necesita următoarele etape: - Fondarea documentelor: determinarea aparentei la fondul arhivistic si separarea documentelor; - Ordonarea documetelor cronologic (ianuarie-decembrie, alfabetic,geografic,etc), pe departamente conform nomenclatorului; - Constituirea dosarelor: aşezarea documentelor in dosar conform criteriilor stabilite, ordonarea cronologica; - îndepărtarea corpurilor străine,dublete,ciorne,etc; - Legarea dosarelor in coperti de carton A4 cu cotor de panza grosime de 2,5-3cm (greutate de 900-1000gr/mp) cu sfoara de legatorie; - Numerotarea filelor (documentelor permanente si cu termene mari de păstrare) nu mai mult de 250-300 file (depăşirea numărului se constituie in volume); - Certificarea dosarului; - Completare coperta dosar si cotor; - Gruparea documentelor in funcţie de importanta lor (instituţii, regiuni, etc.) - Aranjarea in ordine cronologica a documentelor, propunerea pentru selecţionare; - Aranjarea in cutii de arhivare (pentru protecţie si evitarea deteriorării); - Inventarierea fondului arhivistic;